Maataloustoimisto ei ole enää paperivarasto

Nämä ajat ovat useimmilla tuenhakijoilla historiaa. Enää kymmenen prosenttia tiloista täyttää perinteisiä tukihakulomakkeita. Niitäkään ei enää säilytetä. Hallinto skannaa ne sähköiseen järjestelmään. Kuva: Kari Salonen

Tukihallinnon kannalta ei ole lainkaan yhdentekevää, kuinka suuri osa viljelijöistä tekee tukihakemuksensa sähköisesti. Kun sähköisten hakemusten osuus on suuri, maaseututoimistoissa voidaan käyttää aika paperilomakeruljanssin sijaan viljelijöiden opastamiseen.

Sähköisestä hausta on hyötyä myös tukihaun päätyttyä: se vähentää hakemusten tallennustyötä maaseututoimistoissa kesä–heinäkuussa.

Sen ansiosta tukivalvonnat pääsevät käyntiin nopeammin, ja se puolestaan varmistaa, että tuet päästään maksamaan ajallaan.

Sähköisen haun rinnalla Maaseutuvirasto (Mavi) on sähköistänyt viljelijätukien hallintoa ja arkistointia. Maaseututoimistojen välillä ei siis enää siirretä paperia ja lomaketta

Nykyisin maataloustukien hallinnointi hoidetaan on täysin sähköisesti tuen hakemisesta tukipäätöksen postitukseen asti. Myös paperilomakkeilla jätetyt hakemukset tallennetaan sähköiseen arkistoon.

Sähköisen arkistoinnin ansiosta paperiarkistointi jäi viime vuoden lopussa historiaan. Valtion arkistolaitos on hyväksynyt viljelijätukien sähköisen arkiston ainoaksi säilytystavaksi kaikille asiakirjoille, myös niille, jotka on määrätty pysyvästi säilytettäväksi.

"Sähköisen arkiston myötä Lempäälän maaseutuhallinnon yhteistoiminta-alueella paperien määrä väheni monta hyllymetriä", muistelee Lempäälän maaseutupäällikkö Timo Perälampi Mavin tiedotteessa.

Mavin mukaan maa- ja metsätalousministeriön hallinnonala on sähköisen arkiston ansiosta kärkijoukoissa sähköisen säilyttämisen kehittämisessä Suomessa.

"Myös muista EU-jäsenmaista, esimerkiksi Liettuasta, on käyty tutustumassa Suomen sähköisen arkiston ratkaisuihin."