Maatilayrittäjän investointipäätösten täytyy perustua faktoihin – jos numerot tuntuvat pakkopullalta, tilan peräsimeen kannattaa etsiä toinen henkilö

Nykyään maatilayrittäjän tärkein taito on kyky hahmottaa maatilan toiminta eurojen kautta. Kirjanpito- ja tilinpäätösaineisto sekä niiden pohjalta laaditut laskelmat ovat maatilayrittäjälle aivan keskeisiä johtamisen työkaluja.

Siksi on tärkeää, että kirjanpito on laadittu huolellisesti niin, että se sisältää tiedon kaikesta rahaliikenteestä. Kirjanpidon tarjoama lisäarvo pienenee huomattavasti, jos kirjauksia puuttuu tai jos ostot ja myynnit on kirjattu könttäsummina tileille.

Taloushallinnon rutiinit on perusteltua ulkoistaa ammattilaiselle. Silti jokaisen maatilayrittäjän tulisi kyetä tulkitsemaan kirjanpitoa ja talouden tunnuslukuja ilman, että kenenkään tarvitsee vääntää niitä rautalangasta vieressä.

Pelkkään maatalouden verolomakkeeseen ja pankkitilin saldoon ei siis pidä luottaa. Valitettavasti sitäkin tapahtuu edelleen. Jos numerot tuntuvat pakkopullalta, maatilan peräsimeen kannattaa etsiä toinen henkilö.

Maatilan talouden seuranta on parhaimmillaan hyvinkin yksinkertaista. Kun yritystoiminnan tuloista vähennetään menot, saadaan käyttökate, joka on tärkeimpiä seurattavia tunnuslukuja.

Käyttökatteella täytyy puolestaan kyetä maksamaan korot, verot, lainojen lyhennykset, osa korvausinvestoinneista sekä toiminimimaatiloilla myös yksityistalouden menot. Kaiken tämän jälkeen rahaa pitäisi jäädä vielä yritystoiminnan kehittämiseen.

Jos käyttökate ei riitä kattamaan näitä menoeriä, on tuloja kyettävä lisäämään tai menoja pienentämään. Jos se ei onnistu, rahaa pitää saada kassaan yritystoiminnan ulkopuolelta. Jos tuotannon kannalta tärkeitä korvausinvestointeja ei voida toteuttaa suunnitellusti, maatilalle kehittyy korjausvelkaa ja tila näivettyy. Tällaista maatilaa ei kukaan halua ostaa.

Lähtökohtaisesti investointien tulee kasvattaa maatilan tuloja tai pienentää menoja niin, että edellä mainitun laskuharjoituksen lopputulos paranee. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että sadan tonnin investoinnin on parannettava käyttökatetta niin, että yksityistalouteen ja korvausinvestointeihin on käytettävissä aiempaa enemmän rahaa.

Jos kassa on kunnossa, investoinneilla on perusteltua pyrkiä parantamaan myös omaa sekä työntekijöiden hyvinvointia. Pitkässä juoksussa on tärkeää, että sekä yrittäjät että työntekijät kokevat työympäristön viihtyisäksi.

Viime vuosina maatiloilla on tehty valitettavasti liikaa kannattamattomia investointeja. Tämä saattaa johtua investointien kustannusarvion ylittymisestä, liian toiveikkaista laskelmista, heikosta neuvonnan tasosta, maatilayrittäjän vauhtisokeudesta tai kaiken tämän yhdistelmästä.

Investoinnista on joissain tapauksissa tehnyt kannattavan se, että yrittäjäperheellä on käytössään työvoimaa, jolle ei tarvitse maksaa palkkaa. Jos käyttökatteesta vähennettäisiin ilmaiseksi tehdyn työn arvo, yhä useamman investoinnin järkevyys olisi vähintäänkin kyseenalainen.

Vaikka talousasiantuntija tarjoaa ammattiosaamistaan investoinnin kannattavuuden selvittämisessä, vastuu jää lopulta kokonaisuudessaan maatilayrittäjän harteille. Siksi on hyvä muistaa, että talousasiantuntija ei ole laskelmien suhteen koskaan täysin oikeassa. Eihän kukaan osaa ennustaa tulevaisuutta eurolleen oikein.

Nykyään maatilojen päätöksenteon on perustuttava luulon sijasta faktoihin. Jos yhtä harkitsematonta peliliikettä seuraa toinen ja vielä kolmaskin, ollaan ennen pitkää kierteessä, jota on vaikea tai jopa mahdoton pysäyttää. Mitä heikommaksi hintasuhteet muuttuvat, sitä vaikeampaa virhepäätösten paikkaaminen jälkikäteen on.

Maatilayrittäjän onkin oltava jatkuvasti perillä siitä, mihin maatilalla on varaa ja mikä on maatilan taloudellinen asema.

Ei ole ennen kuulumatonta, että saapuessaan tilavierailulle talousasiantuntija tuo tiedon tullessaan ja poistuessaan vie tiedon mennessään. Asian ei kuitenkaan tarvitse eikä pidä olla näin. Nykyaikaisilla ohjelmistoilla ajantasainen tieto maatilan omaisuuden arvosta ja talousnäkymistä on maatilayrittäjän, asiantuntijan ja rahoittajan käytettävissä kaiken aikaa. Kattava ja ajantasainen tieto mahdollistaa faktaperusteisen päätöksenteon ja toimivat sidosryhmäsuhteet. Kankea Excel-aikakausi on ohi.

Samuli Juurakko

ohjelmistosuunnittelija

WikliSoft Oy