Hallinto arkistoi yhä paperipinoja tuhansia hyllymetrejä
Paperiton toimisto ei ota toteutukseen. Muun muassa hallinnossa asiakirjoja käsitellään sähköisesti, mutta tulostetaan edelleen paperille arkistointia varten.
Kuva: MT arkistoaValtiontalouden tarkastusviraston (VTV) mukaan hallinnosta siirtyy paperiaineistoa arkistolaitokseen keskimäärin 5 000 hyllymetriä vuodessa.
Vaikka tietoa ja asiakirjoja tuotetaan ja käsitellään sähköisesti, niin viraston mukaan ne tulostetaan yleensä edelleen paperille arkistointia varten. Myöhemmin aineisto saatetaan kuitenkin digitoida uudelleen.
Tarkastusvirasto arvioi, että paperimuotoinen arkistointi tulee monin verroin sähköistä kalliimmaksi. Papereiden käsittely on työlästä ja vaatii säilytystiloja. Myös tietopalvelu olisi tehokkaammin järjestettävissä sähköisistä arkistoista.
Virasto patistaakin viranomaisia etsimään yhdessä keinoja sähköisen arkistoinnin lisäämiseksi. Se katsoo, että sähköisen arkistoinnin edistymiselle on määriteltävä tavoitteet, mittarit ja seuranta.
- Osaston luetuimmat
