Sähköinen taloushallinto helpottaa monin eri tavoin yrittäjän arkea.
- Mainos: Mainos
Paperiton taloushallinto osana maatilan arkea
Paperiton taloushallinto on ollut mahdollista jo pitkään, mutta silti sen tuomat edut jäävät monelle hämärän peittoon. Sähköinen tiedonsiirto niin pankin, tavarantoimittajien, omien asiakkaiden ja tilitoimiston välillä vapauttaa yrittäjän aikaa monin eri tavoin ja tuo hyötyjä.
Taloushallinto kulkee mukanasi, siellä missä sinäkin olet ja se on aina ajantasalla.Paperien etsimisen ja pyörittelyn aikakausi on siis nyt ohi, sillä sähköisyys mahdollistaa työajan kohdistamisen tuottavaan työhön, josta eurot tipahtelevat yrittäjän kassaan. Yksi merkittävä etu on ohjelmistoon syötettyjen tietojen hyödyntäminen mm. Tulevaisuuden suunnittelussa, kun puhutaan vaikkapa budjetoinneista tai kannattavuudesta.
Mutta mitä kaikkia mahdollisuuksia taloushallinnan sähköistäminen maatilalle tuo?
Ostolaskujen sähköinen vastaanotto tuo laskut automaattisesti suoraan ohjelmaasi verkkolaskuina. Sinun ei tarvitse näpytellä laskujen tietoja, vaan ne ovat heti valmiita maksatusta varten, kunhan ensin tarkastat ja hyväksyt laskun. Laskujen kirjaaminen, numerointi, eräpäivien muistaminen ja jopa tiliöinti jää pois työvaiheista. Ohjelman avulla näet selkeästi avoimet ja erääntyvät laskut. Ohjelma jopa huolehtii osan tiliöinneistä puolestasi, opeteltuaan ensin kirjaustapasi. Voit myös halutessasi maksaa laskut suoraan ohjelmasta. Laskuja ei tarvitse tulostaa eikä mapittaa vaan ne löytyvät ohjelmasta nopeasti vuosienkin jälkeen.
Ohjelmiston sisäinen pankkiyhteys avaa suoran yhteyden pankkiasiointiin. Voit maksaa ostolaskut, palkat, verot ja muut kulut suoraan ohjelmasta, joten sinun ei tarvitse erikseen avata pankin omia ohjelmia. Saat myös maksupalautteet tilin veloituksista, tiedot pankkitilillesi saapuneista suorituksista ja voit halutessasi vastaanottaa konekielisen tiliotteen suoraan kirjanpitoosi. Tämä kaikki tarkoittaa sitä, että kirjanpitosi on aina paremmin ajan tasalla, ilman erillistä kuittien tallentamista.
Sähköinen laskutus vie monta työvaihetta pois myyntilaskujen teosta. Osoitetietojen tarkistaminen, laskujen tulostaminen, kuorittaminen, postimerkkien laittaminen ja laskun postiin vieminen jää tämän avulla historiaan. Kun teet myyntilaskua, voit lähettää sen napin painalluksella suoraan asiakkaallesi joko postitse tai verkkolaskuina, riippuen asiakkaasi vastaanottotavasta. Mutta siitä sinun ei tarvitse huolehtia sillä verkkolaskuoperaattorimme hoitaa laskun perille vastaanottajalle.
Verkkopalkat tuovat sinulle turvallisen kanavan lähettää palkkalaskelmia, jolloin ne näkyvät työntekijän omassa verkkopankissa. Palkanlaskennasta voi lähettää palkkatietoilmoitukset suoraan tulorekisteriin, ilman erillisiä tallentamisia.
Mitä kaikki sähköistäminen sitten oikein maksaa?
Verkkolaskut maksetaan verkkopostimerkeillä, joten kulut määrittyvät laskujen määrän mukaan. Pankin palveluiden osalta pankki perii aineistojen nouto- ja siirtomaksuja, jotka saat oman pankkisi kautta.
Taloushallinnon ohjelmaltasi tämä vaatii laajempia Plus ominaisuuksia ja sähköisten ominaisuuksien käyttöönottoa. Hinta määräytyy tarvittavien ominaisuuksien mukaan, joiden selvittämisessä auttaa myyntimme numerossa 017 – 264 2642 tai täytä suoraan tarjouspyyntö: https://www.suonentieto.fi/tarjouspyynto/
Sähköiset ominaisuudet on mahdollista liittää Maatalousneuvoksen työasemaversioon tai SaaS-palveluun. Mikäli haluat viedä toimintasi vielä askeleen pidemmälle, valitse SaaS-pilvipalvelu ja Talousmobiilit. Tällöin taloushallintosi kulkee mukanasi, siellä missä sinäkin olet.
Maatalousneuvos - Maatalouden sähköinen taloushallinto
Sähköisen taloushallinnon artikkelisarja:
1. Sähköinen taloushallinto on arkipäivää yhä useammalle maatilalle
2. Paperiton taloushallinto osana maatilan arkea
3. Sähköisessä taloushallinnossa tilitoimiston ja maatilan välinen yhteistyö on joustavaa
Mainos: Mainos
