Vankilat ovat ongelmissa järjestelmäuudistuksen jäljiltä – näin Rikosseuraamuslaitoksen johtaja kommentoi

Ongelmia Rikosseuraamuslaitoksen johtaja perustelee sillä, että aiempien järjestelmien sisältämän tiedon siirto uuteen järjestelmään eli niin sanottu datamigraatio ei mennyt aivan suunnitelmien mukaan.  Kuva: Carolina Husu

Suomen vankilat ovat toukokuun alusta lähtien olleet ongelmissa uuden asiakastietojärjestelmä Rotin käyttöönoton takia. Rikosseuraamuslaitoksen (Rise) operatiivisen toiminnan vastuualueen johtaja Riitta Kari ymmärtää henkilöstön kokemuksen siitä, että järjestelmä on huono ja toimimaton.

Ongelmia Kari perustelee sillä, että aiempien järjestelmien sisältämän tiedon siirto uuteen järjestelmään eli niin sanottu datamigraatio ei mennyt aivan suunnitelmien mukaan. Käytännössä kyse on siitä, että aiemmassa järjestelmässä jotkin tiedot oli merkattu sinne melko vapaasti, kun taas uusi järjestelmä edellyttää tietojen merkitsemistä tietyllä tavalla juuri tiettyyn paikkaan. Näin ollen kaikki tiedot eivät siirtyneet vanhoista järjestelmistä uuteen täysin kivuttomasti.

”Tässä oli iso haaste ja vaikeus”, Kari kuvailee.

Vielä ennen tietojen siirtymistä kaikki näytti Karin mukaan hyvältä, eikä ongelmia ollut näköpiirissä.

Kari huomauttaa myös, että tietojärjestelmien kehittäminen on yleisesti ottaen vaativaa ja kallista. Lisäksi hän korostaa, että tietojärjestelmien käyttöönotossa tulee aina esille virheitä.

”Rotissa niitä on valitettavan paljon ollut”, Kari myöntää.

Hän korostaa kuitenkin, että virheitä on korjattu, ja niitä korjataan jatkuvasti. Samalla kehitettään järjestelmän toiminnallisuutta.

Ennen uuden järjestelmän käyttöönottoa Rikosseuraamuslaitoksen vanhat tietojärjestelmät lähestyivät käyttöikänsä loppua. Näin ollen ei ollut esimerkiksi mahdollista, että järjestelmän kehittämisen aikana esiin tulleiden ongelmien takia uuden järjestelmän hankinta olisi kokonaan kuopattu.

”Tukea (vanhalle järjestelmälle) ei olisi siellä tulevaisuudessa olemassa, ja Rise tämän yhteisen asiakastietojärjestelmän tarvitsi. Ilman tietojärjestelmää näinkin vaativaa seuraamusjärjestelmän ylläpitoa on mahdotonta toteuttaa”, Kari kuvailee tilannetta.

Järjestelmän loppulaskun nelinkertaistumista alkuperäiseen verrattuna selittää operatiivisen vastuualueen johtajan mukaan osaltaan se, että kehittämiseen kuluneen yli kymmenen vuoden aikana rikosseuraamusjärjestelmää on kehitetty, minkä vuoksi nykyisin on käytössä aiempaa useampia seuraamuksia. Näitä ovat muun muassa valvontarangaistus ja yhdistelmärangaistus.