Tielasku voi kolahtaa postilaatikkoon, vaikka kokous lykkääntyisi koronan takia – "Perustuu maalaisjärkeen, kassassa pitää olla rahaa"

Tieisännöitsijät Elina ja Ari Eteläniemi osallistuivat perholaisen Hallitustien yksityistien kokoukseen viime vuonna etäyhteydellä. Kuva: Pekka Eteläniemi

Tavallisesti kevät on tiekuntien kokousten vilkkainta aikaa.

Koronatilanteen vuoksi kokouksia on lykätty myöhemmäksi. Niitä on myös pidetty poikkeuksellisin turvajärjestelyin esimerkiksi ulkona, jos kokous on ollut välttämätön tärkeän päätöksen tekemiseksi.

Kokouksiin on voinut pakottaa esimerkiksi tien perusparannushanke tai avustuksen haku, jossa kunnan asettama määräaika painaa päälle.

Suomen Tieyhdistyksen mukaan tiekunta voi nykyisessä poikkeustilanteessa lähettää osakkaille tielaskut tarvittaessa, vaikka kokousta lykättäisiin.

Ilman kokouksen päätöstä tehty lasku ei ole perintäkelpoinen. Tällä ei ole suurta merkitystä, sillä suurin osa osakkaista maksaa laskunsa.

"Ohje perustuu maalaisjärkeen. Tiekunnalla pitää olla kassassa rahaa", Tieyhdistyksen asiantuntija Simo Takalammi toteaa.

Tiekunnan kannattaa lähettää laskun mukana tiedote poikkeusjärjestelystä.

Jos tieyksiköintiä päätetään myöhemmässä kokouksessa muuttaa, tiekunta voi hyvittää virheelliset laskut jälkikäteen.

Viime vuonna voimaan tulleen uuden yksityistielain mukaan tiekuntien kokouksiin voi osallistua sähköisesti. Menettely vaatii kuitenkin tiekunnan päätöksen tai maininnan säännöissä, joten pikaratkaisuksi siitä ei ole.

"Jos etäosallistumisesta tehdään nyt päätös, seuraava kokous voidaan pitää etänä", Takalammi linjaa.

Kokous on lisäksi aina pidettävä myös fyysisenä, vaikka etäosallistuminen sallittaisiin.

Jotkut tiekunnat ovat pitäneet etäkokouksia siitä huolimatta. On tulkittu, että etäosallistuminen on mahdollista, jos kokouksen aluksi niin päätetään. Takalammi kehottaa varovaisuuteen.

"On hankala tilanne, jos kokouksessa pitää äänestää. Mielestäni etäyhteydellä osallistuvien äänet eivät silloin ole laskettavissa."

Nivalalainen tieisännöitsijä Ari Eteläniemi uskoo sähköisten tiekokousten yleistyvän. Eteläniemen yritys hoitaa parinsadan tiekunnan asioita Pohjois-Pohjanmaan eteläosissa. Etäkokousta kokeiltiin viime vuonna yhden tiekunnan kanssa.

Apuna on tieisännöintiä varten kehitetty ohjelmisto, jossa on helppo hallita tiekuntien asiakirjoja ja etäkokouksia.

"Ennen koronaakin etäkokouksista tuli kyselyjä. Jos tiekunnassa on paljon etämetsänomistajia tai mökkiläisiä, heitä on haasteellista saada paikan päälle."

Palveluntarjoajalle etäkokoukset mahdollistavat toimialueen laajentamisen. Kun tieisännöitsijän ei tarvitse matkustaa kokousten perässä, asiakkaita voidaan ottaa vähän kauempaakin. Tiekunnankin etu on, että matkakulut säästyvät.