Tulorekisteri vaikeuttaa palkkaennakkojen maksamista

Verohallinto pitää tulorekisteriä kansalaisten saamista palkoista, eläkkeistä ja etuuksista. Kuva: Jarkko Sirkiä

Työnantajien täytyy ilmoittaa palkkatiedot tänä vuonna uuteen Verohallinnon tulorekisteriin viiden päivän sisällä palkan maksamisesta. Useille palkat tähän asti käsikirjanpidolla maksaneille yrittäjille tulorekisteri tietää suuria muutoksia käytännön toimintaan.

"Monet yrittäjät ovat kertoneet luopuvansa kokonaan kesken palkkakuukauden maksetuista ennakoista tai kerran viikossa maksetuista palkoista lisääntyvän työmäärän vuoksi", toimitusjohtaja Niklas Sonkin tilitoimisto- ja ohjelmistoyhtiö Accountor Holdingista kertoo.

Useat pienemmät ja keskisuuretkin yritykset rakennus- ja kuljetusalalla ovat maksaneet palkkaennakkoja kassasta työntekijöille kesken kuukauden ja kuun lopussa maksut on tasattu. Järjestelmä on toiminut kivuttomasti, mutta nyt palkkojen jääminen kuun loppuun voi tuottaa ongelmia työntekijöiden arjessa.

Sonkinin mielestä viranomaisten pitää ottaa huomioon vaikeudet käytännön muutoksissa yrityksissä. "Suomessa on 300 000 yritystä, joista digitaalisesti kokonaan asiansa hoitaa vasta ehkä viidennes. Suuri osa hoitaa kirjanpidon tilitoimiston kautta."

Viiden päivän määräaika ilmoittamiseen on varsin tiukka sääntö ja verohallinto kertookin, että vuoden ajan myöhästymisiä ja muita pikkuvirheitä katsotaan läpi sormien.

Sonkin korostaa, että hän pitää tulorekisterin käyttöönottoa hyvin myönteisenä, koska se automatisoi ja helpottaa palkanmaksua ja eläkkeiden ja sosiaalietuuksien hakemista ja seuraamista.

Vuoden 2020 alusta alkaen tulorekisteriin ilmoitetaan myös kaikki tuet ja eläkkeet, jolloin rekisterissä on yhteensä 4,6 miljoonan tulonsaajan tulotiedot.

Useat palkanmaksuja yritysten kanssa hoitavat isot toimistot ovat käyneet asiakasyritysten kanssa yksi kerrallaan läpi, miten palkka maksetaan. Isoissa yrityksissä voi olla satoja palkkalajeja, jotka pitää muuttaa tulorekisterin tulolajeiksi.

Palkanlaskentajärjestelmien ohjelmistoihin on pitänyt myös tehdä muutoksia.

Suomen Yrittäjät on laatinut tulorekisteritietojen ilmoittamisen kanssa pähkäileville yrityksille oppaan, josta löytyy vastauksia yleisimpiin ongelmiin.

Kansalaiset voivat tarkistaa palkkatietonsa ja ensi vuoden alusta eläkkeet ja etuudet kirjautumalla rekisteriin pankkitunnuksilla.

Tukien ja työttömyyskorvauksen hakeminen helpottuu. Erillisiä todistuksia ei tarvita, kun tulotiedot löytyvät rekisteristä.

Kotitalouksien pitää ilmoittaa suoraan työntekijälle maksamansa palkat rekisteriin. Se käy kohtalaisen helposti valtion Palkka.fi-palkanlaskentaohjelman kautta. Se laskee myös palkan sivukulut, esimerkiksi eläkemaksut.

Jos kotitalous maksaa esimerkiksi lastenhoidosta tai siivouksesta vaikkapa yhden henkilön yritykselle, kotitalouden ei tarvitse ilmoittaa tietoja rekisteriin, vaan yrittäjä ilmoittaa palkkansa itse.