Koronavirus voi mullistaa työtapoja pysyvästi: Etätyön tekeminen on 10 vuodessa helpottunut huomattavasti, sanoo asiantuntija

Etätyöhön koronaviruksen takia lähteneiden MT:n toimittajien työvälineitä on tuotu Simonkadulta kotitoimistoihin. Tietotekniikka-asiantuntija Timo Purmonen auttoi asentamaan Lohjalla asuvan toimittajan Satu Lehtosen työkoneen. Kuva: Sanne Katainen

Koronaviruksen leviäminen on sysännyt liikkeelle erikoisia tapahtumaketjuja. Meneillään voi sen takia olla työelämää mullistava muutos.

Koronavirus tulee muutamaan työtapoja, pohtii Elinkeinoelämän keskusliiton (EK) johtava asiantuntija Mika Tuuliainen. ”Nyt löydetään luovia ratkaisuja.”

Erityisesti lisääntyy etätyön määrä. Tuuliaisen työpiste on monen muun tavoin siirtynyt konttorista keittiöön. Koronavirus lisää myös erilaisia työaikajärjestelyjä, jossa pyritään minimoimaan paikallaolijoiden määrä.

Yksikin onnistunut etäpalaveri voi antaa sysäyksen uusien tapojen käyttöönottoon myös tulevaisuudessa.

”Vaikka asenteet ovat muuttuneet paljon paremmiksi, ei edelleen nähdä, että etätyö on samaa kuin työskentely toimistolla. Tämä voi olla tosi tehokasta ja toimivaa.”

Viime hallituskaudella puhuttiin digiloikasta, Tuuliainen muistuttaa. Asia jäi tuolloin puolitiehen. Loikkaa voikin nyt vauhdittaa virus.

Lähes kaikilla aloilla tehdään jo osa työstä tietokoneen tai mobiilin välityksellä. ”Siinä, miten se missäkin painottuu, on isoja eroja.”

Etätyö on kuitenkin mahdollista vain osalle ihmisistä. Suuri osa suomalaisista joutuu lähtemään työpaikalleen, oli koronavirusta tai ei.

Vanhustenhoidossa, parturina tai maatalouslomittajana työt eivät tule tehdyksi läppärin ääressä istuen.

Monen kohdalla mahdollisuudet etätyöhön ovat kuitenkin parantuneet. Keskinkertaisillakin tietoteknisillä taidoilla voi hyvin työskennellä kotoa käsin, jos työtehtävien laatu sen sallii.

Jos koronavirus olisi iskenyt kymmenen vuotta sitten, etätöihin siirtyminen olisi ollut vaikeampaa, Tuuliainen kertoo. Sovellusten käytettävyys oli tuolloin huonompi ja verkkoyhteydet hitaampia.

”Esimerkiksi videoneuvottelulaitteet ovat käytettävyydeltään parantuneet huomattavasti. Skype-kokouksen luominen on tosi helppoa”, hän mainitsee. Moni käyttää myös Teams-sovellusta yhteydenpitoa varten.

”Isompi muutos on ollut nähtävissä viiden viime vuoden aikana. Teknologia on kehittynyt ja työkalut parantuneet.”

Koronavirus on samalla yhteiskunnan stressitesti: riittävätkö yhteydet ja toimivatko työkalut? Yhteyksissäkin on tultu eteenpäin, Tuuliainen mainitsee. Vaikka laitteet olivat kymmenen vuotta sitten toimivia, hitaat nettiyhteydet tekivät työskentelystä tahmeampaa.

Tilastokeskuksen mukaan vuonna 2009 yrityksistä 40 prosentilla oli yli 10 megabitin nettiyhteys. Vuoteen 2019 mennessä noiden yritysten määrä oli kasvanut 81 prosenttiin.

”10 megallakin pärjää. Mutta mitä nopeampi yhteys on, sitä viiveettömämpää on verkon ja videopuheluiden käyttö.”

Kotona yhteydet voivat olla hitaampia kuin työpaikalla. Pitäisikö työnantajan maksaa etätyöläiselle työskentelyn kannalta riittävän nopea yhteys?

Siinä on keskustelun paikka, Tuuliainen toteaa. ”Maksan itse omat yhteyteni. Käytäntöjen sopiminen on työnantajakohtainen asia.”

Työnantajan tehtävä on kuitenkin taata, että välineet kotona sopivat etätyön tekoon.

Informaatio- ja viestintäalalla etätyö on normaalia, mutta monelle asia on uusi. ”Kun koronavirus laajenee, jokainen yritys käy tämän läpi.”

Osa tarvitsee siirtymään apua. Vuosi sitten EK kartoitti, miten yritykset suhtautuvat digitaalisiin palveluihin siirtymiseen. 15 prosenttia yrityksistä koki tuolloin tarvitsevansa tukea.

”Kärjistäen: mitä pienempi yritys, mitä matalampi yrittäjän koulutusaste, ja mitä kauempana Helsingistä, sitä enemmän tukea tarvitaan.”

Mistä tukea sitten saisi? Operaattoreilta, paikallisilta yrittäjiltä ja normaalioloissa oppilaitoksilta Tuuliainen luettelee. ”Apuja löytyy varmasti. Kuntaankin kannattaa olla yhteydessä.”

Työskentely kotoa ei välttämättä heti suju yhtä hyvin kuin toimistolla. Etätyö vaatii kurinalaisuutta. Tavalliseen työpäivään liittyvä rytmi työmatkoineen puuttuu, mikä voi tuntua aluksi haastavalta.

”Oman itsensä johtaminen tuo mukanaan vastuullisuutta. On mietittävä oma rytmi ja asiat, jotka täytyy saada tehtyä.”