Verolomakkeiden täyttö lähtee huolellisista muistiinpanoista
Veroilmoituksen pohjana olevien muistiinpanojen laatiminen sen enempää kuin veroilmoituksenkaan täyttäminen eivät ole mitään rakettitiedettä, vakuuttaa ylitarkastaja Riitta Kekäläinen Verohallinnosta.
Omaa työtään helpottaa, kun tositteet pitää järjestyksessä koko vuoden. Kun tositteet ovat aikajärjestyksessä, muistiinpanot on helppo laatia.
”Täytyy vain tietää, mikä meno kirjataan kerralla ja mikä jaksotetaan useammalle vuodelle.”
Poistojen ja varausten seurannassa maatalouden veroilmoituksen (lomake 2) sivu 3 on viljelijälle ”tuki ja turva”, Kekäläinen neuvoo.
”Veroilmoituksen laatiminen kannattaa aloittaa siitä sekä kakkoslomakkeen sivulta 2, jonne kirjataan maatalouden juoksevat menot.”
Maatalouden harjoittajat ovat lain mukaan muistiinpanovelvollisia. Poikkeuksena ovat yhtiöitetyt tilat, joiden on tehtävä osakeyhtiölain mukainen kahdenkertainen kirjanpito.
Muistiinpanoihin kirjataan aikajärjestyksessä kaikki toiminnan tulot ja niistä johtuvat menot sekä tulonhankkimistoimintaa varten saadut tuet. Lisäksi muistiinpanoista täytyy käydä ilmi arvonlisäveron määrä ja sen peruste (prosenttiosuus) jokaisesta tulosta ja menosta.
Muistiinpanojen pitää perustua tapahtumia vastaaviin tositteisiin. Tositteet pitää numeroida niin, että muistiinpanoissa tapahtumalla on sama numero kuin sitä vastaavalla tositteella. Lisäksi tositteesta pitää käydä ilmi sen päivämäärä.
Muistiinpanojen muotoa ei ole laissa erikseen säädetty. Muistiinpanot voivat olla yhtä hyvin sähköisessä muodossa tietokoneella kuin käsin kirjoitettuna tavallisessa muistivihossa. Laissa säädetään kuitenkin, että muistiinpanoissa sivuilla pitää olla juokseva numerointi.
Maataloudenharjoittajilta vaaditaan muistiinpanoihin myös useita muita tietoja, jotka on lueteltuna oheisissa taulukoissa. Myös muistiinpanojen muoto on määrätty.
MT
Artikkelin aiheet- Osaston luetuimmat
