Yrittäjä hoitaa paperityöt pois alta kännykällä
Esko Stirkkinen haluaa hoitaa yrityksensä laskut ja muut paperit kuntoon saman tien, kun asiakas soittaa. Pilvipalvelu ja mahdollistaa työnteon missä vain nettiyhteyden päästä. Markku Vuorikari Kuva: Viestilehtien arkistoKun sähköurakointiliikettä pyörittävä Esko Stirkkinen menee työmaalleen, mukana kulkevat iPad ja älypuhelin.
Siinä ei ole mitään kummallista, ainahan yrittäjä on saatava kiinni.
Puhelimeen vastaaminen ei kuitenkaan riitä. Stirkkinen hoitaa eteen tulevat paperityöt välittömästi, ilman paperia.
”Linjasaneeraustyömaalle tulee tarjouspyyntöjä koko ajan. Niihin on vastattava nopeasti. Kaikki pysyy tiedossa ja raha rullaa”, Stirkkinen kuvaa.
Työmailla voi tulla yllätyksiä. Vanha johto, jonka olemassaolosta kukaan ei tiennyt, napsahtaa poikki. Lisätyö on laskutettava. Mitä nopeammin sen tyytyväisempiä kaikki ovat.
Asiakas saattaa myös kysyä jostakin laskusta. Laskut löytyvät kännykästä parin sormenpyyhkäisyn päästä.
Suurten muutosten teko on puhelimella hankalaa. Tarvitaan tietokone jossa on nettiyhteys, kunnon näyttö ja näppäimistö.
”Menen mestarin koppiin ja käytän hänen konettaan”, Stirkkinen kertoo.
Ipadilla voi kyllä lukea muttei muokata Microsoftin dokumentteja ilman erillistä selainsovellusta. Windowsia käyttävät taulutietokoneet ovat vasta tulossa markkinoille.
Stirkkisen yritys on vielä pieni. Toimitusjohtaja häärää haalareissa apureiden mukana. Jos liike laajenee suunnitelmien mukaan, Stirkkisen aika saattaa vierähtää tulevaisuudessa konttorilla. Silloin astuu kuvioihin asiakirjojen jakaminen ja yrityksen sisäinen tiedonkulku.
”Pystyn tekemään illalla valmiiksi suunnitelmat. Asentajat pääsevät lukemaan niitä kännykällään. Myöhemmin voin lähettää lisäohjeita pikaviestinä.”
Ilmaisia välineitäkin on, mutta Stirkkisen mielestä yrityksen pitää käyttää ammattimaisia työkaluja, tietoliikennettä myöten. Ilmaispalvelujen tietoturvakin arveluttaa.
”Ei Facebook ole mikään työväline.”
Stirkkisen mielestä hänen käyttämänsä Office 365 -palvelu on helppo käyttää.
”Tosi yksinkertainen. Aika pitkälti kyllä kiinnostaa tällaiset asiat, mutta en ole mikään tietokonevelho. Minulla on kavereita, joiden kautta saan vihjeitä ja apua.”
HENRIK SCHÄFER
Artikkelin aiheet- Osaston luetuimmat
