Tällä yrityksellä ei ole pääkonttoria eikä kellokorttia – "Ollaan missä halutaan, mahdollisimman tuottavasti"
Suunnitteluyhtiö Envitecpoliksessa jokainen saa valita työ- ja asuinpaikkakuntansa itse.
Puolet Toni Taavitsaisen työajasta kuluu matkoilla asiakkaiden luona. Ajaessa työasiat hoituvat puhelimessa, taukopaikoilla voi avata läppärinkin. Kuva: Pentti VänskäYrityksen nimi on Envitecpolis. Sen kotipaikka on Sonkajärvi, mutta siellä ei työskentele nyt yksikään varsinainen työntekijä, vaan osoitteessa majailee ulkoistettu taloushallinto.
Kyseessä ei silti ole pelkkä postilaatikkofirma, vaan nyt jo 10 työntekijän yhteisö. Yhtiön perustajat halusivat pysyä kukin kotisijoillaan eri paikkakunnilla, kertoo yksi perustajista, toimitusjohtaja Mika Arffman. Itse hän asuu Sotkamossa.
”Linja on, että ollaan siellä missä halutaan, mutta mahdollisimman tuottavasti. Tämä on mahdollista, koska asiakkaatkin ovat hajallaan ympäri Suomea.”
Envitecpolis auttaa asiakkaitaan suunnittelussa, kun käsillä on materiaalitehokkuuden parantaminen tai uusiutuvaan energiaan liittyvä investointi. Viime aikoina esimerkiksi biokaasulaitosten yleistyminen on tuonut paljon töitä.
Työntekijät työskentelevät asiakkaiden luona, kotonaan tai työntekoa varten vuokratussa toimistossa.
Jokainen voi itse vaikuttaa ratkaisuun. Toimistotiloja on Espoossa, Jyväskylässä, Kuopiossa, Rantasalmella, Sonkajärvellä ja Sotkamossa. Neljä työntekijää on valinnut kotikonttorin työpisteekseen.
”On aivan sama missä asutaan, pääjuttu on se mitä tehdään. Sen pohjalta ollaan kehitetty organisaatiokulttuuria.”
Toimintakulttuuriin kuuluvat esimerkiksi sähköiset palaverit, projektinhallintatyökalut ja selkeät tavoitteet tekemiselle.
”Minä seuraan aikataulujen pitävyyttä ja tuloksia. Sanon työntekijöille: Älkää raportoiko minulle, että teette tänään töitä kotona tai nelituntisen päivän, vaan raportoikaa työnne tulokset. Mutta miettikää, mihin aikaan lähetätte asiakkaalle sähköpostia.”
Päivittäinen työaika on tavalliset 7,5 tuntia. Jokainen seuraa työaikaansa itse. Ylityötunnit voi pitää toisena päivänä vapaana.
Arffmanin mukaan etätyöhön pohjaava malli on toiminut hyvin. Sen keskeinen etu on hyvinvointi, joka kumpuaa siitä, että työnteko sointuu yhteen muun elämisen kanssa.
”Ihmiset haluavat olla jossakin. Jos ihminen pystyy olemaan siellä missä haluaa ja voi hyvin, hän on myös tuottavimmillaan.”
Joustava työpaikka on myös erottautumistekijä rekrytoinnissa. Kun hakija kysyy työhaastattelussa työpaikan sijaintia, Arffman vastaa kysymyksellä: Missä haluaisit asua? Se lyö monet hetkeksi hiljaiseksi.
Rekrytoinnissa on toki oltava huolellinen, kuten muutenkin pienyrityksessä.
”Toimintamalli vaatii ihmisiä, jotka pystyvät kantamaan vastuuta omasta tekemisestään. En ole katsomassa päivittäin, onko jokainen tehnyt oikeita asioita.”
Johtajalle täysin hajautettu organisaatio on vaativa, Arffman toteaa.
Envitecpoliksessa pidetään joka toinen viikko parituntinen palaveri, johon kaikki yrityksen työntekijät osallistuvat. Se on 10 hengen porukalla puolen henkilötyöviikon mittainen investointi.
”Ihmisiä pitää kuunnella tarkkaan, antaa vastuuta ja luottamusta. Mahdollisuuksia kohtaamisille on rajallisesti ja ne hoituvat pääasiassa puhelimessa.”
Yksi Envitecpoliksen "hajasijoitetuista" työntekijöistä on kuopiolainen uusiutuvan energian asiantuntija Toni Taavitsaisen. Taavitsaisen työpäivät vaihtelevat: Yhtenä päivänä hän käy asiakkaan luona Kainuussa, toisena Etelä-Savossa. Välillä työt hoituvat kotona, toisinaan läppärin näppäimistö kuluu toimistossa Kuopiossa. Puolet työajasta kuluu matkoilla, toinen puoli toimistossa tai kotona.
Ajomatkat asiakkaiden luo ja takaisin eivät ole työnteon kannalta tyhjäkäyntiä, vaan silloin asioita voi hoitaa puhelimessa korvanapin kautta.
Taavitsaisen mielestä joustava työpaikka on eduksi. Joustolle on käyttöä perheessä, johon kuuluvat 5- ja 6-vuotiaat tyttäret sekä vuorotyötä tekevä puoliso.
Etätyö vaatii työntekijältä myös kykyä siihen, esimerkiksi omatoimisuutta. Se ei ole maatalon kasvatille ongelma, vaan myönteinen asia.
”Jokaisen on itse mietittävä päivänsä. Koen että sillä saadaan tekijät luovempaan tilaan kuin kellokorttijärjestelmällä.”
Taavitsaisen mielestä palaverien pito työtovereiden kesken käy yhtä hyvin tai jopa paremmin ruudun kautta kuin toimistossa tavaten.
”Voi ajatella niin, että asiat hoituvat hyvin tehokkaasti, kun ylimääräinen kahvittelu jää pois.”
Taavitsainen on kotoisin Suonenjoelta. Vanhemmat pitävät mansikkatilaa, ja Taavitsaisen kesäloma kuluu usein kiireapulaisena kotitilalla.
Silloinkin voi olla tarpeen hoitaa joitakin työasioita. Esimerkiksi jonkin rakennushankkeen eteneminen voi olla yhdestä puhelusta tai sähköpostista kiinni.
”Älypuhelin helpottaa siinä hommassa älyttömästi. Suonenjoella oli yllättävän hyvä 3g-verkko.”
Työkalut ovat muuttuneet kahdeksassa vuodessa. Aluks Envitecpoliksessa jaettiin tiedostoja ilmaisohjelmien kuten Dropboxin välityksellä. Kasvun myötä on pitänyt siirtyä ammattimaisempiin ohjelmiin muun muassa tietoturvan takia.
Nyt yrityksessä käytetään Microsoftin 365 -pilvipalvelua ja Skype for Business -ohjelmaa viestintään. Firman sisäisessä Whatsapp-ryhmässä jaetaan spontaaneja ideoita ja mielenkiintoisia lehtijuttuja.
Projekteja hallitaan Value Frame -nimisellä ohjelmistolla, taloushallinto on viety Netvisor-ohjelmaan. Ulkoistettu atk-tuki huolehtii laitteiden ja ohjelmistojen päivityksistä kuukausittain.
Matkan varrella tekniikka on kehittynyt.
”Tietokoneet ja nettiyhteydet ovat olleet hyviä alusta asti, mutta älypuhelimet ovat olleet iso kehitysaskel”, Arffman toteaa.
Sekin on huomioitu, että muuttuvat työskentelypaikat altistavat tietokoneet vaaroille, joita pysyvästi konttoripöydällä jököttävillä laitteilla ei ole.
”Kannettavissa on suojakehikot putoamisen varalle, se on yksityiskohta, jonka atk-tuki hoksasi.”
Lue myös:
Artikkelin aiheet- Osaston luetuimmat
