Asunto-osakeyhtiöiden osakekirjojen sähköistys on vuosia kestävä digiloikka

”Osakekirjojen digitalisointi on ensimmäinen askel siinä, että asuntokauppa sähköistyy”, kertoo Kiinteistönvälitysalan Keskusliiton toimitusjohtaja Maria-Elena Cowell. Kuva: Hanna Linnove

Turvapainossa painetut paperiset asunto-osakekirjat jäävät tarpeettomiksi, kun osakekirjat muutetaan sähköiseen muotoon.

”Digiloikka” kestää vuosia ellei vuosikymmenen: aikaa kuluu ennen kuin Suomen kaikkien noin 87 000 asunto-osakeyhtiön osakekirjat ovat sähköisessä muodossa pörssissä noteerattujen osakeyhtiöiden tapaan. Kerralla tapahtuvaa massasiirtoa ei näillä näkymin ole luvassa.

Sähköisten omistus- ja panttausmerkintöjen kirjaaminen alkaa, kun uusi lainsäädäntö astuu voimaan tammikuun alusta 2019.

Uudet asuntoyhtiöt perustetaan tämän jälkeen vain digitaalisesti ja osakekirjoja ei näiden yhtiöiden osalta paineta.

Asunto-osakeyhtiöiden osakeluettelot ja osakkeenomistajien paperisten panttikirjojen mitätöinti tapahtuu eri vaiheissa.

”Taloyhtiöillä on velvoite siirtää osakeluettelot sähköiseen muotoon vuoden 2022 loppuun mennessä. Vanhojen taloyhtiöiden pitäisi pystyä siirtämään osakeluettelon tiedot Maanmittauslaitoksen ylläpitämään sähköiseen rekisteriin 1.5.2019”, Kiinteistönvälitysalan Keskusliiton toimitusjohtaja Maria-Elena Cowell kertoo.

Siirrettäviä tietoja ovat muun muassa asunto-osakeyhtiön nimi, osoite ja Y-tunnus sekä osakeryhmät ja omistajat. Jatkossa rekisteriin voidaan siirtää myös esimerkiksi tilinpäätöstiedot.

Suomalaisten suurin omaisuus on yleensä kiinni asunto-osakkeissa. Helposti saatavilla olevia asuntojen omistajatietoja tarvitaan niin pankkiasioinnissa kuin asunnon vaihtotilanteissakin.

Asuntovelallisilla osakekirjat ovat tähänkin saakka olleet vain ohimennen esillä kaupantekotilanteessa ennen kuin ne ovat siirtyneet pankin haltuun lainan vakuudeksi, kunnes asuntolaina on kokonaan maksettu.

Koko osakekirjakannan siirto on valtava digitaalinen prosessi.

Valta osakesarjojen siirtoon ja sähköistämiseen on taloyhtiöiden isännöitsijöillä. Asuntokauppa sujuvoituu, kun tiedot ja osakesarjat ovat sähköisessä muodossa. Nykyisin kaupat usein viivästyvät, kun sekä ostajan, myyjän ja useimmiten rahoittajana toimivan pankin pitää olla fyysisesti samaan aikaan paikalla tekemässä asuntokauppaa.

Jatkossa sähköinen rekisteri ja siihen liittyvä vahva tunnistautuminen mahdollistavat sähköisen kaupankäynnin ilman, että kokoonnutaan saman pöydän äärelle.

Sähköinen osakehuoneisto­rekisteri, Asrek, yhdistää asunto-osakkeita koskevat tiedot ja omistajamerkinnät sähköiseksi tietokannaksi.

Asuntorekisterin ympärille odotetaan syntyvän erilaisia kaupallisten toimijoiden palveluja – asiakastiedon hallintaa ja uutta start-up-liiketoimintaa.

”Tämä on ensimmäinen askel siinä, että asuntokauppa sähköistyy”, Cowell kuvaa tilannetta.

Rekisterin avulla asunto-osakkeiden omistuksen siirto ja panttaus voidaan tehdä sähköisesti.

Lisäksi rekisteri tarjoaa asuntoihin ja yhtiöihin liittyvät monipuoliset tietopalvelut.

Taloyhtiöiden osakeluettelotietojen ylläpidon siirto osakehuoneistorekisteriin alkaa vuoden 2019 aikana.

Julkisten palvelujen digitalisointi on yksi hallituksen kärkihankkeista.

Rekisterijärjestelmään merkitään kaikkien suomalaisten taloyhtiöiden osakehuoneistojen omistajat samaan tapaan kuin autojen omistajat ja haltijat ovat ajoneuvorekisterissä.

Rekisterin myötä asunto-­osakkeiden omistuksen siirto ja panttaus voidaan tehdä sähköisesti.

Kiinteistöjen omistajatiedot ovat jo pitkään olleet sähköisessä muodossaan lainhuutorekisterissä.

Vähenevätkö työt pankeissa ja kiinteistönvälittäjillä?

Pankeille sähköinen asuntorekisteri tuo niiden kaipaamaa tehokkuutta.

Asunto-osakerekisteri helpottaa tulevaisuudessa kymmenien tuhansien henkilöiden työtä niin julkishallinnossa kuin pankeissa, vakuutusyhtiöissä, isännöinnissä ja kiinteistönvälityksessä.

Välittäjien kaupankäynti sujuvoituu, kun isännöitsijä­todistukset ja panttaukset saa tietoon nopeasti sähköisesti.

Jo nyt kiinteistön rasitus­todistukset on siirretty digimuotoon.

Tanskassa vastaava järjestelmä on ollut Cowellin mukaan käytössä jo muutaman vuoden.

Panttikirjojen muunnosta voi tulla suoriakin kustannuksia niille asiakkaille, joiden panttikirjat ovat pankkien hallussa tai säilytyksessä, mutta eivät enää vakuuksina.

”Miksi antaa olla panttikirja pankin hallussa olevaksi, jos on lainat on jo maksettu”, asunto­lainoitukseen erikoistunut Hypo-pankki kysyy Asuntoneuvola-blogissaan.

Tulevaisuudessa omistustieto löytyy aina sähköisestä rekisteristä.